ข้อควรรู้

ใช้ระบบให้ปลอดภัยกับข้อมูลพนักงาน

hrkrup ช่วยให้การลงเวลา วันลา OT และการอนุมัติชัดเจนขึ้น แต่การใช้งานจริงยังควรสอดคล้องกับนโยบายบริษัท สัญญาจ้าง และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

หน้านี้ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย แต่เป็นรายการตรวจเบื้องต้นก่อนเปิดใช้ข้อมูลสำคัญ เช่น ตำแหน่ง ใบหน้า เอกสารแพทย์ หรือข้อมูลที่มีผลต่อค่าจ้างและวินัยพนักงาน

PDPA และข้อมูลพนักงาน

  • แจ้งพนักงานให้ทราบก่อนใช้ระบบว่าบริษัทเก็บข้อมูลอะไรและใช้เพื่ออะไร
  • ระบุให้ชัดว่าเก็บข้อมูลใด เก็บไว้นานแค่ไหน ใครเห็นข้อมูลได้ และพนักงานติดต่อใครได้
  • พิจารณาฐานทางกฎหมายสำหรับข้อมูลทั่วไป และขอความยินยอมให้เหมาะสมเมื่อใช้ข้อมูลอ่อนไหว
  • ให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบเฉพาะคนที่จำเป็น และทบทวนสิทธิ์เป็นระยะ

ตำแหน่ง GPS, WiFi และใบหน้า

  • เปิดใช้เฉพาะเมื่อจำเป็นต่อการตรวจสอบการลงเวลา
  • แจ้งพนักงานให้เข้าใจว่าจะใช้ข้อมูลเมื่อใด เพื่ออะไร และใครเห็นข้อมูลได้บ้าง
  • เตรียมวิธีสำรองเมื่อมือถือเสีย ปิดสิทธิ์ตำแหน่ง หรือยืนยันใบหน้าไม่ผ่าน
  • ทบทวนการเก็บรูปหรือข้อมูลชีวมิติ และลบเมื่อหมดความจำเป็น

กฎหมายแรงงานและการตั้งค่าระบบ

  • ตั้งชั่วโมงทำงาน วันหยุด วันลา และเวลาพักให้ตรงกับข้อบังคับขององค์กร
  • กำหนดขั้นตอนอนุมัติ OT และการทำงานวันหยุดก่อนเริ่มใช้งานจริง
  • ตรวจรายงานก่อนใช้คำนวณค่าจ้าง OT หักเงิน หรือออกเอกสารทางวินัย
  • เก็บหลักฐานการอนุมัติและประวัติแก้ไขเวลาไว้ให้ตรวจย้อนหลังได้

Checklist ก่อนเปิดใช้จริง

  • แต่งตั้งผู้ดูแลระบบและกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท
  • อัปเดตนโยบายความเป็นส่วนตัวและนโยบายพนักงานภายใน
  • ทดสอบกะ วันหยุด ลา และ OT ด้วยข้อมูลทดลองก่อนใช้กับเงินเดือนจริง
  • เตรียมขั้นตอนรับมือเหตุข้อมูลรั่วไหล รวมถึงช่องทางแจ้งผู้เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิงสาธารณะ

หน้าแรก นโยบายความเป็นส่วนตัว ข้อตกลงการใช้งาน