ข้อตกลงการใช้งาน

1. บริการของเรา

hrkrup เป็นระบบสำหรับจัดการข้อมูลพนักงาน การลงเวลา กะงาน วันหยุด วันลา OT การอนุมัติ และรายงานที่เกี่ยวข้องกับงาน HR บริการนี้เป็นเครื่องมือช่วยจัดการข้อมูล ไม่ใช่บริการให้คำปรึกษาทางกฎหมาย บัญชี ภาษี หรือบริการรับทำเงินเดือนแบบรับรองผล

2. บัญชีองค์กรและผู้ดูแลระบบ

ผู้สมัครเปิดองค์กรต้องมีอำนาจเพียงพอในการสร้างพื้นที่ใช้งาน ใส่ข้อมูลบริษัท เชิญพนักงาน และมอบสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ องค์กรต้องดูแลบัญชีผู้ดูแล รหัสผ่าน สิทธิ์การเข้าถึง และการยกเลิกสิทธิ์เมื่อพนักงานหรือผู้ดูแลออกจากหน้าที่

3. สิ่งที่องค์กรต้องเตรียมและตรวจสอบ

• ต้องมีสิทธิหรือฐานทางกฎหมายที่เหมาะสมก่อนนำข้อมูลพนักงานเข้าสู่ระบบ
• ต้องแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการใช้ข้อมูล เวลาทำงาน ตำแหน่ง รูปภาพ หรือข้อมูลชีวมิติ หากเปิดใช้ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
• ต้องตั้งค่ากะ วันหยุด วันลา OT และกฎคำนวณเวลาให้สอดคล้องกับสัญญาจ้าง ข้อบังคับการทำงาน และกฎหมายที่ใช้บังคับ
• ต้องตรวจสอบรายงานก่อนนำไปใช้จ่ายเงินเดือน หักเงิน ตัดสินทางวินัย หรือยื่นต่อบุคคลภายนอก

4. การใช้งานที่ไม่อนุญาต

ห้ามใช้ระบบเพื่อเข้าถึงข้อมูลขององค์กรอื่น สร้างข้อมูลเท็จ ละเมิดสิทธิ์พนักงาน อัปโหลดมัลแวร์ ใช้ระบบเกินขอบเขตที่ได้รับอนุญาต หรือใช้ระบบในทางที่ผิดกฎหมาย

5. ความถูกต้องของข้อมูล

องค์กรเป็นผู้รับผิดชอบความถูกต้องของข้อมูลที่กรอก ตั้งค่า หรือนำเข้าระบบ hrkrup จะดูแลการสำรองและความปลอดภัยตามสมควร แต่รายงานสำคัญควรถูกตรวจทานโดยผู้รับผิดชอบก่อนใช้งานจริง

6. การปรับปรุงบริการ

เราอาจปรับปรุง แก้ไข หรือพักบางส่วนของบริการเพื่อดูแลความปลอดภัยและคุณภาพของระบบ โดยจะพยายามลดผลกระทบต่อผู้ใช้เท่าที่ทำได้

7. ข้อจำกัดความรับผิด

ระบบช่วยคำนวณและแสดงข้อมูลตามการตั้งค่าและข้อมูลที่ได้รับ ก่อนใช้รายงานกับเงินเดือน วินัยพนักงาน หรือเอกสารสำคัญ องค์กรควรให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบอีกครั้ง

8. การระงับหรือยุติการใช้งาน

เราอาจระงับบัญชีหรือการใช้งานที่เสี่ยงต่อความปลอดภัย ละเมิดข้อตกลง กระทบสิทธิ์ผู้อื่น หรือมีคำสั่งตามกฎหมาย เมื่อยุติการใช้งาน ข้อมูลจะถูกจัดการตามนโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง

9. ติดต่อ

ติดต่อเรื่องบริการหรือข้อตกลงการใช้งานได้ที่ support@hrkrup.com